Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhataja administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime juhataja administraatorit, kes suudab toetada juhtkonda ning tagada sujuva kontoritöö ja administratiivsete protsesside toimimise. Juhataja administraator vastutab erinevate juhtkonna ülesannete koordineerimise, dokumentide haldamise ning suhtluse korraldamise eest nii sise- kui välisklientidega. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja oskab töötada mitme ülesandega samaaegselt. Ta peab olema hea suhtleja ning omama tugevaid probleemide lahendamise oskusi. Juhataja administraator toetab juhtkonda koosolekute ettevalmistamisel, reisikorralduses ja aruannete koostamisel. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning hoida konfidentsiaalsust. Meie ettevõttes on juhataja administraatori roll võtmetähtsusega, et tagada juhtkonna efektiivne töö ning organisatsiooni sujuv toimimine. Kui oled motiveeritud, kohusetundlik ja soovid panustada meie meeskonna edusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna igapäevase töö toetamine ja koordineerimine
- Koosolekute ja sündmuste organiseerimine
- Dokumentide ja aruannete koostamine ning haldamine
- Suhtlemine sise- ja välisklientidega professionaalsel tasemel
- Reisikorraldus ja ajakavade haldamine
- Andmete sisestamine ja haldamine erinevates süsteemides
- Kontoritöö korraldamine ja varustuse haldamine
- Konfidentsiaalse info käsitlemine ja hoidmine
- Probleemide lahendamine ja otsuste toetamine
- Meeskonnatöö ja koostöö erinevate osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö või juhataja assistendi rollis
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Probleemide lahendamise oskused
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus juhataja administraatori või sarnasel ametikohal?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud ja kui hästi neid valdate?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega professionaalselt?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele töökeskkonnas?
